Ý Tưởng Quà Tặng Hội Nghị Khách Hàng Hot Trend

Những năm gần đây, các hội thảo, hội nghị khách hàng được các doanh nghiệp tổ chức với tần suất thường xuyên và chú trọng hơn. Không ít chủ doanh nghiệp, người làm sự kiện phải đau đầu khi chuẩn bị buổi hội thảo. Trong đó, phần chuẩn bị quà tặng cũng gây áp lực không nhỏ. Liệu có cần thiết phải chuẩn bị quà tặng hội nghị khách hàng không? Nếu có thì cần phải quan tâm những điểm gì, chú ý chọn quà nào để đảm bảo hiệu quả?

Thực sự đây là nỗi lo lắng không hề dư thừa. Chúng tôi hiểu những điểm khó khăn đó, vì vậy hãy để bài viết dưới đây giúp bạn tìm kiếm câu trả lời.

1. Quà tặng hội nghị khách hàng là gì?

Hội nghị khách hàng còn thường được gọi với nhiều cái tên khác như là hội thảo, sự kiện tri ân, buổi họp mặt, hội nghị vinh danh khách hàng… Dù là với cách gọi nào thì mục tiêu tổ chức hội nghị đều là để gửi lời cảm ơn đến khách hàng đã đồng hành, tin tưởng doanh nghiệp trong suốt thời gian qua.

Bên cạnh đó, hội nghị khách hàng cũng là cơ hội để quảng bá thêm sản phẩm, dịch vụ, phát triển mối quan hệ với khách hàng, xây dựng niềm tin với họ.

Một trong những phần không thể thiếu trong sự kiện này chính là quà tặng hội nghị khách hàng. Đây là những món quà chuẩn bị để tặng khách tham dự sự kiện. Nó có thể nhỏ về vật chất nhưng phải thể hiện được thông điệp, ý tưởng của doanh nghiệp muốn gửi gắm.

Quà tặng hội nghị khách hàng
Quà tặng là phần không thể thiếu mỗi dịp hội nghị khách hàng

Vậy tại sao doanh nghiệp cần chuẩn bị quà lưu niệm cho dịp hội nghị? Hãy cùng xem chi tiết các lợi ích ngay sau đây:

2. Tại sao cần chuẩn bị quà tặng khách hàng tham dự hội nghị?

2.1. Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Một chương trình hội nghị diễn ra xuyên suốt một khoảng thời gian dài thì có rất nhiều phân đoạn cần chuẩn bị. Nếu kỹ lưỡng từ khâu check-in, nội dung, quà lưu niệm thì khách hàng sẽ có suy nghĩ rằng “doanh nghiệp đã thật sự tận tâm chuẩn bị, có sự sắp xếp rõ ràng và cảm ơn sự góp mặt của mình”.

Quà tặng hội nghị thể hiện sự chuyên nghiệp

2.2. Thu hút khách hàng tham dự hội thảo, hội nghị

Ai mà không thích được tặng quà miễn phí đúng không nào? Món quà lưu niệm cũng là cách để thu hút các khách hàng tham dự hội thảo.

Đặc biệt, nếu bạn tổ chức hội nghị khách hàng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ mới thì lợi ích này càng rõ ràng. Họ sẽ rất vui vẻ tham dự vì chỉ tốn chút ít thời gian đã có thể biết thêm 1 loại sản phẩm mới lại còn được tặng quà.

Quà tặng hội nghị cho khách hàng
Tặng quà cũng là cách kích thích hứng thú khách hàng tham dự hội nghị

2.3. Quà tặng khách hàng hội nghị giúp quảng bá thương hiệu

Ý tưởng in thông tin lên quà tặng hội nghị khách hàng rất được ưa chuộng hiện nay.

Rõ ràng rằng, nếu chỉ tặng những món quà đại trà không có dấu ấn riêng thì sau khi kết thúc hội thảo, khách sẽ rất dễ bị lãng quên, không nhớ liệu mình đã nhận nó ở đâu, từ ai.

Thay vào đó, chỉ cần in ấn logo hay tên công ty lên sẽ giúp gợi nhắc liên tục khách hàng rằng đây là quà bạn nhận được khi tham dự hội nghị của công ty ABC…

Quà tặng hội nghị khách hàng
Nếu in thông tin lên quà sẽ dễ khiến khách hàng ghi nhớ hơn

3. Mẹo chọn quà tặng hội nghị khách hàng

3.1. Chọn quà tặng hội nghị khách hàng hợp ngân sách công ty

Đâu phải doanh nghiệp nào cũng có tài chính “dư dả” để tổ chức hội nghị hoành tráng. Do đó, hãy cân nhắc kỹ lưỡng các chi phí liên quan trước khi chọn quà lưu niệm hội nghị.

Quà tặng hội nghị khách hàng hiện nay có đa dạng mẫu mã, kiểu dáng mà giá thành lại rất phải chăng. Bạn nên dự kiến số lượng quà cần làm, giá mỗi phần có thể chi trả, các đơn vị cung cấp quà tặng sẽ hỗ trợ tư vấn mẫu phù hợp.

3.2. Ưu tiên quà tặng có tính thiết thực cao

Đừng tặng những món quà quá độc đáo và khó dùng. Độc đáo thì dễ gây ấn tượng nhưng nếu quá lạ, không hay dùng thì rất phí phạm.

Thay vào đó, hãy tặng quà có tính thiết thực, người nhận cũng sẽ thấy thoải mái, vui vẻ hơn. Họ bỏ thời gian tham dự sự kiện thì nhận món quà dùng nhiều lần sẽ thích, cảm giác có lợi hơn.

Nên chọn quà thiết thực tặng khách hàng tham dự hội nghị

3.3. Nên chọn quà có thể in ấn thông tin doanh nghiệp

Mẹo để khách hàng thường xuyên nhớ đến thương hiệu bạn chính là in ấn thông tin doanh nghiệp lên trên.

Như vậy, mỗi khi khách dùng món quà lưu niệm đó đều sẽ nhớ mình đã nhận được từ công ty này khi tham dự hội nghị khách hàng.

Chọn quà tặng hội nghị khách hàng

3.4. Không chọn quà tặng dễ gây nhạy cảm

Nên tránh chọn những món quà lưu niệm liên quan đến phong thủy, tín ngưỡng, tôn giáo, chính trị… vì dễ gây tranh cãi, khó kiểm soát được các luồng ý kiến tiêu cực.

4. Gợi ý quà tặng hội nghị khách hàng

4.1. Bút bi

Nhiều người lo sợ bút quá nhỏ làm quà tặng sẽ không tốt nhưng thực tế lại không như vậy. Bút thì ai cũng dùng hàng ngày, nên nếu bạn tặng bút làm quà lưu niệm thì họ cũng sẽ rất vui vẻ.

Bạn có thể làm bút bi in logo để sử dụng trong sự kiện như để checkin, tặng khách để ghi chép, làm quà tặng nhỏ mở màn hội nghị.

Bút bi quà tặng hội nghị khách hàng
Mẫu 01

4.2. Ly sứ quà tặng hội nghị khách hàng

Cốc sứ nhỏ gọn, làm bằng chất liệu gốm sứ tinh tế, bắt mắt. Đây hứa hẹn là món quà tặng khách hàng hội nghị vừa đẹp, vừa rẻ lại không kém phần thiết thực.

Quà tặng hội nghị khách hàng giá rẻ
Mẫu 04

4.3. Bình nước

Bình nước là vật dụng được chúng ta sử dụng mang thức uống bên người. Tính thiết thực của món quà này không có gì bàn cãi, ai cũng có thể dùng. Đặc biệt, nay còn có thể in ấn thông tin theo yêu cầu lại càng thêm khác biệt.

Bình nước quà tặng hội nghị khách hàng
Mẫu 07
Bình nước quà tặng khách hàng hội nghị
Mẫu 08
Tặng quà cho khách tham dự hội nghị
Mẫu 09

4.4. Mũ bảo hiểm quà tặng hội nghị khách hàng

Mũ bảo hiểm làm quà tặng tại Việt Nam chưa bao giờ là lỗi thời. Chiếc mũ bảo hiểm có hàm ý bảo vệ an toàn càng dễ truyền tải thông điệp tri ân hơn.

4.5. Bình giữ nhiệt

Đã có bình nước thì không thể thiếu ý tưởng bình giữ nhiệt. Phiên bản nâng cấp hơn có thêm chức năng giữ nhiệt nóng/ lạnh thời gian dài.

4.6. Ô dù tặng khách tham dự hội nghị

Ô dù có thể dùng che nắng, che mưa, bảo vệ người dùng dưới thời tiết thay đổi liên tục. Món quà sức khỏe ý nghĩa như vậy tại sao lại bỏ qua?

Hơn hết còn có thể in thông tin lên các nan ô 1 cách tinh tế. Vừa đẹp, vừa quảng bá được thương hiệu.

4.7. Túi vải

Túi vải là mẫu quà tặng hội nghị khách hàng xu hướng hiện nay. Với chất liệu vải thân thiện môi trường, kiểu dáng đơn giản, dễ dùng lại còn tiện dụng cho nhiều việc nên rất được yêu thích.

4.8. Mũ vải quà tặng hội nghị khách hàng

Mũ vải được chọn làm quà lưu niệm vì sự tiện lợi, tính linh hoạt của nó. Với thời tiết nắng nóng kéo dài tại Việt Nam thì chiếc mũ vải rất phù hợp.

Có rất nhiều mẫu mũ vải hiện nay để chọn, vừa đẹp về kiểu dáng lại còn thỏa sức sáng tạo nét riêng thương hiệu.

4.9. Chậu cây

Ý tưởng quà tặng xanh không thể thiếu chậu cây. Bạn có thể in ấn thông tin lên các chậu để gửi tặng dịp hội nghị.

4.10. Gốm chữ U, gối ôm

Nếu đối tượng khách tham dự hội nghị là dân văn phòng, học sinh, sinh viên thì gối chữ U hay gối ôm là ý tưởng phù hợp.

4.11. Thú bông tặng hội nghị khách hàng

Thú bông luôn mang lại cảm giác thân thiện, đáng yêu nên nếu chọn nó làm quà sẽ dễ tiếp cận với mọi người hơn.

4.12. Balo quà tặng

Balo ai cũng dùng nên nếu in logo lên nó làm quà tặng lưu niệm thì có thể tiếp cận được rất nhiều người một cách tự nhiên.

4.13. Vali quà tặng hội nghị khách hàng

Vali là món quà cao cấp phù hợp để làm quà tri ân khách hàng VIP những dịp hội thảo.

4.14. Quà tặng công nghệ

Nhiều công ty hướng tới đối tượng trẻ, tiếp cận công nghệ nhanh chóng thì quà tặng công nghệ là lựa chọn phù hợp. Những gợi ý quà công nghệ phổ biến phải kể đến usb, sạc dự phòng, chuột máy tính, loa bluetooth…

4.15. Quà tặng Handmade

Nhiều hội nghị khách hàng muốn độc đáo hơn sẽ chọn quà Handmade. Chúng có thể là nến thơm, món quà liên quan đến ngành nghề đang kinh doanh…

Quà tặng cho khách hàng hội nghị

5. Nên đặt quà tặng hội nghị khách hàng ở đâu?

Hầu hết các đơn vị quà tặng doanh nghiệp hiện nay đều có cung cấp quà tặng hội nghị khách hàng. Chỉ cần bạn liên hệ đến, sẽ có ngay đội ngũ tư vấn hỗ trợ tất tần tật các khâu.

Một trong những đơn vị đang được đánh giá cao hiện nay phải kể đến Quà tặng Quang Vũ. Xưởng in logo quà tặng theo yêu cầu cho nhiều dịp lễ, sự kiện…

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, xưởng sản xuất chuyên biệt, quy trình làm việc chuyên nghiệp… tất cả đều góp phần giúp Quang Vũ mang đến trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Tặng quà cho khách hàng tham dự hội nghị

6. Cam kết khi đặt quà tặng hội nghị khách hàng tại Quang Vũ

Thị trường quà tặng hội nghị sôi động khiến các đơn vị cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Sau đây là những ưu điểm giúp Quà tặng Quang Vũ chinh phục khách hàng:

  • Nhận in quà tặng khách mời hội nghị số lượng ít. Nhiều mẫu quà tặng nhận làm từ số lượng 10, 20, 30… phù hợp cho các hội nghị quy mô nhỏ, ngân sách hạn chế.
  • Tư vấn miễn phí, lên mẫu thiết kế miễn phí dù bạn có chốt đơn hay không.
  • Giao hàng tận nơi trên toàn quốc lại không tốn phí ship.
  • Đa dạng các mẫu quà tặng cho nhiều ngành nghề, lĩnh vực, đối tượng người nhận để doanh nghiệp lựa chọn.
  • Hỗ trợ tư vấn 24/7.
  • Chiết khấu cao cho các đơn hàng số lượng lớn.
  • Nhiều ưu đãi khuyến mãi diễn ra thường xuyên.

>>> Tham khảo thêm: Quà tặng đại hội công đoàn

Chọn quà chưa bao giờ là dễ dàng. Chọn quà tặng hội nghị khách hàng cũng thế! Chúng tôi hy vọng những thông tin chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn đọc chọn được món quà lưu niệm hội thảo ưng ý. Đừng ngại ngần liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0961 425 999 hoặc 0898 211 471  để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Trả lời

Hotline